4月4日下午，学校在致美楼206会议室召开档案工作布置暨立卷归档业务培训会。学校党委委员、宣统部部长兼党政办主任黄璜主持会议并讲话。党政办副主任李清良、各部门兼职档案员和同档信息科技公司工程师黄勇辉参加会议，长沙基地与会人员参加视频会议。

李清良结合往年档案整理中存在的问题，从归档范围、归档要求、归档时间等方面对2023年学校档案收集归档工作做出安排部署。

黄勇辉为参会人员进行数字档案业务管理平台档案整理移交归档操作培训，从档案业务管理平台的档案著录、移交、查询、利用等方面进行演示。徐代珍从高校归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒、移交等方面进行档案业务指导。

黄璜指出，高校档案工作是高校工作的一个重要组成部分，是衡量高校教育教学质量和管理水平的重要尺度之一。无论是文字、图表、照片还是音像资料，都浸透着学校师生的心血和汗水，凝聚着个人和集体的劳动和智慧，它能够清晰地记录过去和现在每一项重要工作、活动的全过程，为领导决策提供依据，提高学校的治理能力和教育教学管理水平，丰富学校的文化内涵，促进学校的发展。希望大家向部门领导汇报传达好会议精神，认真学习档案管理相关制度，掌握立卷归档流程，熟练操作数字档案业务管理平台，圆满完成今年档案工作的各项任务。

此次会议是学校加强档案管理，提高档案工作队伍建设的重要内容，旨在提高档案员的业务水平。今后，学校将围绕档案工作的发展要求，不断增强档案立卷归档质量，提升档案规范化建设水平，为学校的教学、科研、管理提供更加优质的服务。

会议现场

学校党委委员、宣统部部长兼党政办主任黄璜讲话