关于举办湖南工艺美术职业学院
第十二届田径运动会的通知
全校各单位：
为全面推进素质教育，增强学生体质，促进学校体育活动的开展，丰富校园体育文化生活，培养学生顽强拼搏和团结协作精神。根据《学院2019年下学期工作要点》的安排，决定于2019年10月25日下午、26日、27日（第八周周五下午、周六，周日）两天半举办我校第十二届学生田径运动会。现将有关事宜通知如下：
1.各二级学院要高度重视，认真组织，大力宣传，动员学生积极报名参加。
2.各二级学院要安排一名领导同志具体负责运动会工作，认真做好运动员的选拔、报名、训练以及运动会期间的各项工作。
3.本次运动会设置“最佳组织奖”和“体育道德风尚奖”，特色表演（以庆祝建国70周年为主要内容）列入其中的加分项，加分项最高为5分。如有表演，请提前与公共课部方玉林老师联系，以便安排表演环节。
4.长沙校区组织运动员来益阳校区参赛，不参与表演环节。长沙校区单独组织一个趣味运动会，单独设置奖项。
5.现将运动会有关文件印发到各单位，请切实落实执行，以保证运动会的顺利进行和圆满成功。
特此通知
附件：湖南工艺美术职业学院第十二届田径运动会工作方案
第十二届田径运动会组委会
二〇一九年九月二十日
附件：
湖南工艺美术职业学院
第十二届田径运动会工作方案
一、指导思想
为扎实推进素质教育，加强校园文化建设。培养学生优良品质，弘扬集体主义精神；提高学生运动技术水平，增强学生身体素质。根据学院工作安排，决定举办本届田径运动会。
二、运动会名称、时间和地点
名 称：湖南工艺美术职业学院第十二届田径运动会
时 间：2019年10月25日下午、26、27,时间两天半(如因天气等原因不能如期举行，将另行通知）。
地 点：学院田径运动场
三、组织机构
（一）成立第十二届田径运动会组委会,成员如下：
主 任：余克泉 陈鸿俊
副主任：汪泳波 刘凤姣 彭泽立 刘英武 夏能权
委 员：洪华平 杨金辉 赵继学 于安国 陈立新 刘永忠
张松志 高建民 吴艳红 郭龙华 张晓安黄国军
曾正辉 刘 芳 唐利群 侯可新 黄 璜 符燕津
刘军玉 谌 峰 邱学文 刘光平 杨丽敏 王 芳
凤建煌 刘 亮 周学莲 汤 灿 陈欣欣 孙 魁
张兴华 赵超越 杨乐乐 吴宝善 刘兆波 符 桐
吴国华 蔡胜男 祝李扬
（二）组委会下设5个工作组：
综合组织组、现场宣传组、竞赛组、后勤保障组和安全保卫组。
四、工作职责
1.综合组织组：
组长：洪华平 高 锐 方玉林
由公共课部成员组成。主要职责：负责运动会整体策划、组织与协调。运动会方案、运动会规程制订与实施；运动会秩序册编排；开幕式、闭幕式组织；成绩公布，奖品发放等。
2.现场宣传组：
组长： 杨金辉 刘兆波
由宣传部、公共课部和学生处组成。主要职责：大会宣传报道。撰稿组稿审稿，收集代表队解说词；会场广播、摄影、录像。
3.竞赛组：
组长：高 锐 张彥斌
由公共课部成员组成。主要职责：运动员报名，竞赛秩序编排，场地布置；仪仗队、引导员、运动员训练；裁判队伍培训，比赛裁判；会后成绩汇总、存档。
4.后勤保障组：
组长：刘军玉 陈立新
由总务处成员、公共课部成员组成。主要职责：负责运动会期间后勤和卫生工作。会场布置（主席台、田径场四周及看台等的彩旗悬挂，鲜花摆放。气球、充气拱门（方玉林负责），桌椅、音响设备等的租用（总务处负责）；竞赛器材、裁判用品添置（总务处负责）；饮食、饮水、医疗和卫生工作（总务处负责）；志愿者服务工作的组织安排（学生处负责）。
5.安全保卫组
组长：张松志 陈欣欣
由保卫处成员组成。主要职责：会场内外的安全保卫、秩序维持，突发事件的及时处理。
6.教学安排组
组长：赵继学 符燕津
负责运动会期间全校各系院的教学各项工作，调课等。
五、开幕式、闭幕式程序
开幕式
（一）时 间：
2019年10月25日下午4:10，时间60分钟。
（二）程 序：
见《开幕式筹备工作方案》。
（三）入场式队伍序列和人数规定。
1．国旗队6人，2.校训牌队6人，3.会旗队6人，4.红旗队84人，5.花束队84人，6.气球队84人，7.裁判员队36人，8.志愿者队36人，序号9至序号26为各系学院表演队和运动员代表队。表演队人数不限，运动员代表队每队人数不少于84人（长沙校区不规定）。
2．参加入场式各方队要求着装整齐统一，男前、女后、高前、矮后，成6×14= 84（人）方队，按组委会所编排的次序入场。（见《开幕式筹备工作方案》）
闭幕式
（一）时 间：
2019年10月27日下午4:10点，时间30分钟。
（二）程 序：
1．运动员入场
2．公布比赛成绩，宣布获奖单位和个人
3．颁奖
4．致闭幕词
5．宣布闭会
六、工作要求和组织纪律
（一）工作要求
1．各部门对本届田径运动会要予以高度重视，在组委会的统一领导下，各负其责，相互配合，确保运动会圆满召开。
2．各代表要认真选拔运动员，积极组织训练，科学安排运动量。按时送交运动员报名表及相关资料（见《竞赛规程》报名方法及要求）。
3．每个系组建3个方队（以年级为单位组建3个运动员方队），湘绣学院组建1个方队（1个运动员方队）参加入场式。
4．严禁弄虚作假。比赛中或比赛后发现并查实冒名顶替者，将取消其比赛资格和所有比赛名次、得分，并扣除所在代表队团体分10分。
5.运动会结束后一周内还清号码布。
6.各系入场式广播稿（上交方式及要求见《开幕式筹备工作方案》）。
7.大会将从各二级学院选拔部分学生组建一支志愿者队伍，协助搬运器材、维护治安、打扫卫生及其他相关服务工作等。
8.会设团体总分一、二、三等奖，男子团体总分一、二、三等奖和女子团体总分一、二、三等奖各1个；设“最佳组织奖”、“体育道德风尚奖”、“优秀运动员”18名，“优秀志愿者”8名、“优秀裁判员”8名和“组织奖”若干。（评选办法见相关附件）
9.项奖现场颁发，将邀请组委会成员或相关部门领导颁奖。
（二）组织纪律
1．严格遵守运动会日程安排，不迟到，不早退。
2．尊重裁判，服从裁判判决。
3．各代表队须按指定位置就座，不得随意进出比赛场地影响比赛。
4．非运动员学生须积极参与运动会相关活动，不得无故缺席。啦啦队组织有序，观战文明。
5．保持比赛场地清洁卫生，不准乱扔垃圾。
6．注意安全，严防各种事故发生。
第十二届田径运动会组委会
2019年9月25 日
