一、工作日白天办公室的整理与电话值班。负责办公日常接待工作。

二、收集各处、系送交的材料、文件，并整理归档。

三、负责学生学籍文本和电子档案的整理与管理。

四、负责学生学生证、团员证、会员证、火车优惠卡的办理。

五、负责学生的转学、转换专业和学生休学、复学以及升学、留级等工作，并及时送交省教育厅主管部门审批，管理好有关批复材料。

六、负责领取档案并登记。

七、负责向教育厅申报有关学生的各类表彰、奖学金、助学金等名单。

八、负责日常办公材料、文件的打印、复印。

九、负责勤工助学岗位学生的管理工作、考勤工作。

十、负责贫困生助学贷款工作。

十一、负责所管教学楼学生到课率的检查，每周不少于二次，并作详细记录。

十二、负责管理院团委、学生工作处公章。

十三、负责督查所管学生住宿楼的晚就寝率、纪律、卫生、安全等工作。

十四、负责学生工作处会议记录。

十五、负责整理、收集新闻信息，及时提供给学院网站。

十六、负责统计每周学生到课率、就寝率、卫生等情况，并制出报表。

十七、完成领导临时指派的工作。