为了维护学院公章的严肃性，规范印章使用，特制定本办法。

　　第一条：学院公章是指中国共产党湖南工艺美术职业学院委员会、湖南工艺美术职业学院、湖南工艺美术职业学院党政办公室、书记、院长六枚印章。

　　第二条：凡是以学院党委、行政制作的文件等公文，分别用学院党委、行政印章；凡是以学院党委办、院长制作的文件等公文，分别用党办、院长办印章。需要用书记、院长签章的公函，在书记、院长授权情况下使用。

　　第三条：各系、各部门制作的党政文件等公文，分别各系、各部门印章，特殊情况需用学院党委、行政公章的，需经学院党政办公室领导批准方可使用。

　　第四条：介绍信、证明信等需要学院党委、行政签章的经审核后方可使用学院党委、行政公章。

　　第五条：本院教职工办事需学院党委、行政签章的，一律需经学院党政办公室领导批准后使用。

　　第六条：凡是需用学院党委、行政公章的部门和个人，心须严格履行登记手续，先登记后用印。

　　第七条：学院党委、行政公章，不允许盖在无正文的空白纸上。特殊情况需盖章的，必须经党政办领导请示分管领导同意，并严格履行登记手续，事情处理完后，如有剩余的已盖章无正文空白纸必须退回办公室。

　　第八条：不执行此办法使用学院党委、行政公章造成的一切后果，由印章管理人自负，并给予相应的处罚。