为了加强物资采购管理，规范采购工作，保证采购物资的质量，杜绝物资采购过程中的不正当行为，特制定本制度。

　　第一条 本制度中“物资采购”是指教学、科研仪器设备、后勤物资、办公用品、家具和基建物资设备、图书资料等利用学院资金购置的所有物品的采购。

　　第二条 物资采购应遵守下列原则：

　　1、经济适用原则。采购员在考察价格和采购时要综合考虑设备的质量、性能和价格等因素，遵循适用和节约的原则。

　　2、集中采购原则。为了统一管理，降低购买价格，各部门应按年度（或学期）制定物资采购计划，经审批后交职能部门统筹安排，集中采购。

　　3、集体考察和集体采购原则。对少量物资采购进行考察价格或购物时，一般不少于两人；大宗物资采购应有相关部门四人以上人员参加。

　　4、采购责任追究原则。采购人员对所购设备质量负有直接责任。对外签订设备采购合同时，合同除包括设备的品名、规格、型号、数量、厂商、产地、违约责任等内容外，还应包括产品质量方面的内容。因产品质量、价格等原因使学院造成重大损失的，要按有关规定追究相关人员责任。

　　第三条学院总务处设物资采购干事一名，负责制定物资采购计划，组织采购事宜，编制招标文件、购买合同等。

　　第四条物资采购权限分配：

　　1、学院固定资产采购由总务处统筹安排；

　　2、大批量的低值易耗品采购，由总务处组织进行集中采购；

　　3、零星低值易耗品采购，总值在2000元以下的，由各部门组织采购；总值在2000元以上的，由总务处组织采购。

　　第五条物资采购流程：

　　1、提出计划。使用部门根据年度计划或学期计划按规定格式填写请购计划表，提出请购计划，根据审批权限，相关领导对请购计划进行审批。零星采购，总值在1000元以上的，需打印请购申请及经费预算，报相关领导审批。

　　2、成立物资采购小组。使用部门单独采购的，由使用部门指定两人以上人员组成采购小组；由总务处牵头采购的，按下列情形组成采购小组：

　　特殊情况下，可由院长临时指定采购小组。

　　3、市场考察。采购小组应根据采购计划对市场进行多方考察，以了解市场现状、候选产品型号、规格、数量、参考产地、参考价格、参考厂商情况等。

　　4、实施采购。在市场考察的基础上，实施采购。

　　第六条 物资采购可采用下列方式：

　　1、招标采购：总值在50000元以上的批量物资采购，应采用招标采购方式，一般情况下实行邀请招标方式，金额特别巨大的，实行公开招标方式；

　　2、竞争性谈判采购 在市场考察的基础上，选择2-3家厂商就产品性能、质量、价格进行谈判，以求使所购物资达到最佳性价比；

　　3、询价采购电话或实地咨询产品性能、价格，再确定是否实施采购。

　　第七条 无论何种采购形式，除金额较小、即时清结的以外，应订立书面购销合同，明确供需双方的权利义务、物资技术要求等。

　　第八条所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内，任何部门和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。

　　第九条物资采购完成后，总务处应组织相关人员对物资进行验收、入库；通过招标实施的采购，以合同约定、招标文件要求、投标文件承诺为验收标准；虽未招标，但签订供销合同的采购以合同约定为验收标准；没有签订供销合同的采购，以产品技术资料或行业规定为验收标准。

　　第十条 参与采购的单位和人员要认真学习物资采购供应的有关规章制度，自觉接受审计、纪检、财务等部门的监督检查。有下列违规违纪行为的，将依照有关规定，给予有关责任人相应的党纪、政纪处分；构成犯罪的移交司法机关依法追究其法律责任。

　　1、不按规定程序进行招标或业务谈判，徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的。

　　2、与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付货款的。

　　3、不认真履行职责，购进的货物以次充好、价高质次或假冒伪劣的。

　　4、采购过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或有价证券等各种好处费而不上交的。

　　5、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购货款的。

　　6、采购过程拒绝监督，对违纪违法行为有意包庇的。

　　第十一条本制度自颁布之日起执行。以前学院有关规定若与本制度有不相符之处，按本制度实施。