3月13日晚，学校党委在致美楼201会议室召开扩大会议，专题研究疫情防控工作。党委书记余克泉主持会议并讲话，校长陈鸿俊及在校党委领导班子成员出席会议。

会上，后勤处处长刘军玉就《湖南工艺美术职业学院2022年春季新冠肺炎疫情防控实施方案》（以下简称《方案》）进行了汇报。

党委副书记汪泳波对《方案》进行了补充说明，并就有关具体工作进行了强调。其他党委领导班子成员围绕《方案》进行了讨论发言，对分管领域工作和负责的工作提出了意见和要求。

陈鸿俊对《方案》提出了修改意见。他指出，要严格管控外来入校人员，认真落实进入校门的各项查验登记工作；要切实做好学生的后勤服务保障工作；要把疫情防控工作纳入部门和教职工个人年度考核；要严格控制聚集性活动，尽可能不举办、不参加各类聚集性活动。他要求，全校教职工要时刻绷紧疫情防控这根线，坚决克服侥幸松懈、麻痹大意的思想，把疫情防控工作抓紧抓实抓细。

余克泉指出，学校高度重视疫情防控工作，第一时间传达学习了省教育厅党组（扩大）会议关于疫情防控工作的最新部署要求。组织全体党委领导班子成员、各职能部门、二级学院负责人以及疫情防控工作领导小组成员等参加了省教育厅召开的全省教育系统疫情防控紧急视频会议，并在会后召开了学校疫情防控工作专题会议。

余克泉强调，要认真贯彻落实上级和学校党委扩大会议精神，迅速反应、快速行动，切实把疫情防控工作抓早抓好。要进一步修改完善《方案》，确保《方案》更加科学有效；相关职能部门、各二级学院要根据《方案》拿出细化措施和具体举措。要加强宣传教育引导，利用周二下午教职工政治理论学习时间，认真学习习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示精神和党中央、国务院，省委、省政府，省委教育工委、省教育厅关于疫情防控的决策部署；要充分利用各种宣传途径，引导全体师生统一思想、团结一致，严格遵守疫情防控工作各项要求。要确保疫情防控物资、设备等各项保障措施到位，提高疫情防控应对能力和水平。要健全完善应急响应机制，确保出现突发情况能够在第一时间采取措施进行应对处置；要认真做好单招考试和专升本考试疫情防控工作，完善考试防疫工作方案，落实各项防疫措施。要严把校门关，做好做细师生出入校园的管控工作，校外无关人员一律不准进校。要层层落实责任，学校主要领导要靠前指挥，实行扁平化管理；要加强督导检查，对疫情防控责任落实不到位的严肃追责问责。

学生工作部、教务处、保卫处、长沙基地综合办主要负责人和各二级学院党总支书记列席会议，围绕《方案》并结合本部门和学院工作实际参加研讨。