湖南工艺美术职业学院图书馆接受社会各界人士及机关团体向图书馆捐赠的图书。图书到馆后，图书馆将依据本细则确定资料是否入藏及入藏数量、保存期限等，对于未入藏的图书资料图书馆有权酌情处理。有关捐赠图书的具体管理办法如下：
一、捐赠方式：
欲捐赠图书者可通过以下两种途径将图书送交图书馆：
邮寄方式：地址：湖南省益阳市赫山区栖霞路135号 湖南工艺美术职业学院图书馆采编部 邮编：413000
捐赠者可将图书直接送到湖南工艺美术职业学院图书馆采编部 联系电话：0737-4111469。
本地捐赠者如果捐赠的图书批量较大，可与图书馆联系，由图书馆上门提取。联系电话：0737-4111469。
二、图书入藏原则：
捐赠者所捐赠的图书如符合以下要求，将被纳入馆藏，供读者借阅：
1、图书须为正式出版物；
2、图书的内容须符合我国法律、法规的相关规定；
3、图书内容须符合本校教学科研范围，适合大学本科生及以上程度读者使用；
4、图书为本馆缺藏或读者使用量大、需要增加复本；
5、图书须完好无损；
6、对于图书内容陈旧，基本上不具学术参考价值的图书，以及不成套的图书，图书馆将不予入藏。
三、对于未入藏图书的处理：
1、捐赠图书送交图书馆后，图书馆即拥有对该图书的所有权；
2、由于图书馆财力、物力条件有限，故对捐赠的图书图书馆将不予返还，敬请谅解。
3、图书馆有权不通知捐赠者即对不符合入藏原则的图书进行转赠(转赠益阳市图书馆联盟相应馆)或对已入藏的图书进行剔除。
四、无论图书是否入藏，图书馆将向捐赠者发放证书或填写回执，以示感谢。
