为确保迎新工作安全、顺利进行，9月10日上午，视觉传播设计学院在弘美楼404召开2021年迎新工作动员大会。党总支副书记汤灿、院长黄璜、副院长董效康、副书记葛慧，学院辅导员和全体迎新志愿者参加大会。会议由党总支副书记汤灿主持。

葛书记对迎新方案作了解读，对迎新准备工作和现场迎新工作做了详细部署和周密安排，明确了各参与迎新工作人员的分工职责，强调落实迎新工作有人管、人人有职责。

黄院长要求，迎新工作人员要以饱满的热情、高度的责任心为学生及家长提供周到贴心的服务，让每一位报道的学生及家长倍感尊重和关怀，要将校园文化特色、我院专业特色等各项特色凸显出来，向家长们展示我院办学实力和风采风貌。

董院长对参加迎新工作志愿者的请假相关事宜做了进一步强调。

汤书记作总结发言。汤书记首先代表学院对参与此次迎新的志愿者表示感谢。他强调，迎新工作十分重要，学院高度重视并精心部署，希望各位志愿者时刻保持主动热情的态度，以最好的状态去做好各项工作；遇到突发情况要及时反馈、及时沟通，同时在工作的过程中要注意保护自己和新生的人身财产安全。最后希望大家能圆满地完成此次迎新工作。

会议现场