湖南工艺美术职业学院学生勤工助学管理办法

 

第一章  总  则

为全面落实党的教育方针，规范管理我校学生勤工助学工作，促进勤工助学活动健康、有序开展，保障学生合法权益，发挥勤工助学育人功能，培养学生自立自强、创新创业精神，增强学生社会实践能力，根据《教育部 财政部关于印发〈高等学校勤工助学管理办法（2018年修订）〉的通知》（教财〔2018〕12号）规定以及《湖南省教育厅 湖南省财政厅关于贯彻落实〈高等学校勤工助学管理办法（2018年修订）〉实施意见》（湘教发〔2019〕18号）文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第一条  本办法所称学生是指在校正式注册并参加正常学习活动的全日制大中专学生。

第二条  本办法所称勤工助学活动是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。
    第三条  勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径，是实现“三全育人”的有效平台。勤工助学活动应坚持“立足校园，服务社会”的宗旨，按照“学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗”的原则，在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有序组织开展。

第四条  校内各部门的勤工助学岗位纳入学校学生资助管理中心统一管理。未纳入的，相关学生的报酬及可能发生的其他费用不得从学校学生资助经费中列支。学生自行在校外兼职的行为，不在本办法规定之列。

 

第二章  组织机构

第五条  学校学生资助工作领导小组全面领导勤工助学工作，负责协调学校各部门配合学生资助管理中心开展相关工作。

第六条  学生资助管理中心（以下简称“资助中心”）负责全校学生勤工助学的组织协调和日常管理服务工作。

 

第三章  校内勤工助学岗位设置

第七条  岗位设置原则
    （一）资助中心根据学校经费统筹安排，按照申请部门的实际需求和家庭经济困难学生的实际需要，按需设岗。校内勤工助学岗位设置以教学助理、行政管理助理和学校公共服务等为主。

（二）勤工助学岗位既要满足学生需求，又要保证学生不因参加勤工助学而影响学习。学生参加勤工助学的时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时。寒暑假期间勤工助学时间可根据学校的具体情况适当延长。
   （三）设置勤工助学岗位，应充分考虑学生的特点和工作性质。用工部门不得让学生从事危险性、有害身心健康、不便于学生参与的工作；勤工助学学生只能从事辅助性工作，用工部门不得让勤工助学学生完全代替工作人员独立完成工作任务。对少数民族学生从事勤工助学活动，应尊重其风俗习惯。

第八条  岗位设置类型
    勤工助学岗位包括固定岗位和临时岗位。

固定岗位指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位；临时岗位指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位。    

第九条  岗位设置受理

固定岗位设置申请每年9月统一受理（特殊岗位可按学期申请），临时岗位设置申请于用工前五个工作日受理，均由申请部门提交《湖南工艺美术职业学院学生勤工助学岗位申请表》，经审批后，资助中心面向全校公开发布岗位信息。
    

第四章  校内岗位招聘与录用

第十条  招聘要求

（一）身心健康，能正常参加学习和工作；

（二）遵纪守法，无违纪行为；

（三）生活俭朴、吃苦耐劳，具有符合岗位所需特长；

（四）学习刻苦、成绩优良，原则上无课程不及格情况；

（五）原则上同一名学生不得同时参加两份校内勤工助学工作；

（六）校内岗位优先安排一、二年级家庭经济困难学生；

（七）如无特殊技能要求，原则上聘用勤工助学学生10人（含10人）以上的校内各部门，家庭经济困难学生的人数比例应不低于70%，10人以下的家庭经济困难学生比例不得低于50%。

第十一条  招聘与录用流程

（一）发布岗位：资助中心通过学校官网和相关微信公众号等平台发布招聘岗位。

（二）招聘：学生根据招聘信息，向用人部门提出用工申请，填写《湖南工艺美术职业学院学生勤工助学上岗申请表》，用人部门可根据实际需求自行与学生进行双向选择，确定聘用学生名单。

（三）备案：用人部门确定聘用名单后将学生《申请表》和《湖南工艺美术职业学院学生勤工助学岗位信息备案登记表》报送资助中心备案。

（四）岗前培训：学生正式上岗前，由用人部门组织安全教育和岗前培训，具体时间由用人单位确定。

 

第五章  管理、考核及报酬支付

第十二条  岗位管理

（一）未经资助中心批准、备案，校内任何部门或个人不得擅自组织学生参加勤工助学相关活动。经批准开展的勤工助学的部门，须明确专人负责管理，加强对上岗学生的指导。

（二）经聘任上岗的勤工助学学生应服从用人单位和资助中心的管理和安排，认真履行岗位职责，上岗时间不得从事与勤工助学无关的活动。

（三）勤工助学学生因故不能正常上岗，需至少提前一天向用人部门书面请假。

（四）学生出现下列情况之一的，应终止勤工助学活动，予以解聘：

1.在勤工助学期间受到纪律处分的；

2.在勤工助学期间有两门以上（含两门）课程考核成绩不及格的；

3.日常生活铺张浪费，或有抽烟、酗酒行为的；

4.因特殊原因或身体健康状况，不适合继续参加勤工助学活动的。

第十三条  岗位考核

（一）学校各部门勤工助学岗位主要由用人部门负责考核，每月进行一次。用人部门应于每月1-5日将上月的《湖南工艺美术职业学院学生勤工助学岗位考核表》报至资助中心。逾期未报的，视上月无用工学生，不发放勤工助学报酬；

（二）学校勤工助学固定岗位每月考核成绩分优秀、合格、基本合格、不合格。考核为优秀或合格的，按每月报酬标准全额发放；考核为基本合格的，按每月报酬标准的80%发放；考核不合格的，按每月报酬标准的60%发放。连续两次考核不合格自动下岗；

（三）学校每年对勤工助学工作中表现突出的学生进行表彰和奖励，评定为“勤工助学先进个人”的，颁发荣誉证书及奖金。

第十四条  酬金标准与发放

（一）校内教学助理、行政管理助理等固定岗位按月计酬。以每月25至40个工时的酬金，原则上不低于12元/小时的最低工资标准为计酬基准，一般为300—500元/月，可适当上浮；

（二）校内临时岗位按小时计酬。劳动酬金原则上不低于每小时12元；

（三）学生参与校内勤工助学活动，其劳动报酬从学生奖助基金中列支，但是学生参与有专门项目经费的勤工助学活动，其劳动报酬原则上从项目经费中开支。校内勤工助学固定岗位酬金按月发放，于每月15日前发放上月的酬金；校内临时岗位酬金在用工结束后一个月内发放，均通过财务处发放到学生交通银行卡。

 

 第六章  校外勤工助学活动管理

第十五条  学校资助中心统筹管理校外勤工助学活动，并注重与学生学业有机结合。

第十六条  校外单位和个人聘用学生勤工助学，须向学校资助中心提出申请，提供法人资格证书副本和相关的证明文件，经资助中心审核同意后发布信息。

第十七条  校外用工单位和个人应为勤工助学的学生提供人身安全保障，开展必要的岗前培训和安全教育，预防安全事故和意外的发生。不得损害或变相损害学生合法权益。

第十八条  校外勤工助学酬金由校外用人单位按协议支付。其标准应不低于益阳市规定的最低工资标准，由用人单位、资助中心与学生协商确定。

 

第七章  法律责任

第十九条  未经学校批准，学生利用勤工助学名义在宿舍、学校其他场所从事经营性活动的，学校将依据学生管理的有关规定处理。

第二十条  学生在校外开展勤工助学活动的，资助中心必须经学校授权，代表学校与用人单位和学生三方协商。协商一致后，学生方可开展勤工助学活动。

第二十一条  在勤工助学活动中，如出现纠纷或学生意外伤害事故，各方应协商解决。如不能达成一致意见，按照有关法律法规规定的程序办理。

第二十二条  凡未经审批、擅自参加校内外勤工助学活动，造成个人损失、人身伤害事故或触犯法律法规等，责任由学生本人自负，学校不承担任何责任。

 

第八章  附则

第二十三条  本办法未尽事宜，依照法律、法规和教育部、湖南省有关规定执行。

第二十四条  本办法由学生资助管理中心负责解释，自颁布之日起实施。原《湖南工艺美术职业学院学生勤工助学管理办法》（湘工美职院〔2016〕55号）同时废止。

 

附表：

1.湖南工艺美术职业学院学生勤工助学上岗申请表     

2.湖南工艺美术职业学院学生勤工助学设岗审批表      

3.湖南工艺美术职业学院学生勤工助学岗位信息备案登记表

4.湖南工艺美术职业学院学生勤工助学岗位考核表

 

 

 

 

 

附表1

湖南工艺美术职业学院

学生勤工助学上岗申请表

附表2

湖南工艺美术职业学院

学生勤工助学设岗审批表

 （备注：工资标准固定岗为300-500元/月，临时岗为12元/小时。）

附表3

湖南工艺美术职业学院学生勤工助学岗位信息备案登记表

备注：固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位，学生的聘用期一般至少为一学期，如中途因特殊原因有变动， 需及时重新提交《湖南工艺美术职业学院学生勤工助学信息备案登记表》。

附表4

湖南工艺美术职业学院学生勤工助学岗位考核表（    年   月）

序号	学生姓名	学院	学号	工作岗位	月总工时 （小时）	工作评价	原工资标准 （元）	实发工资 （元）	交行账号	联系电话
勤工助学工资合计（大写）：                         岗位考核教师签名：                联系电话：
部门领导签字：                                    填报时间：
设岗部门（盖章）：

说明：1.工作总体评价：优秀或合格，发放月工资的100%；基本合格，发放月工资的80%：不合格，发放月工资的60%。

2.校内固定岗位工作时间原则上每月工时不低于25个小时，每月不超过40个小时。

3.校内临时岗位报酬标准按工时及工作总体评价算，即每月发放工资=12元/时*月总工时*100%/80%/60%。

4.每月1—5日以部门为单位，统一将上月的考核表纸质档和电子档报送至学生资助管理中心，特殊情况（如放假等）往后推三天，逾期未报视本月无用工学生.不再补发工资。

5.勤工助学学生因故不能正常上岗，需至少提前一天向用工部门书面请假；学生应写明本人的交通银行账号，注明交行卡号是否有更改，以便正确发放报酬。