各大学生社团：

为发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用，促进高水平学生社团建设，鼓励和扶持学生社团发展，充分展示学校社团建设所取得的成果，校团委决定，开展2020年度“文明社团”、“优秀社团干部”评选。现将有关事项通知如下：

一、评选时间：2020年4月

二、评选对象：学校注册学生社团和社团干部

三、评选名额

文明社团控制在社团总数的10%以内；优秀社团干部评选名额控制在社团干部总数的5%以内。

四、评选条件

（一）文明社团

1.参评社团必须在学校注册成立一年以上，工作有计划和总结，活动有记录；

2.社团组织机构健全，人员分工明确，成员相对稳定，规章制定完善，内部运行状况良好，社团凝聚力强，充分发挥了自我教育，自我管理的功能；

3.指导老师指导社团健康发展；

4.每学期举办一次有影响力、有特色的品牌活动，活动内容和形式健康，构思新颖，能体现学生社团的特色和风采，参与面广，在校内外有一定影响力和知名度；

5.每学期公开一次社团会费使用明细；

6.社团或社团主要负责人在本年度违反学校纪律和社团章程有关制度者取消参评资格。

（二）优秀社团干部

1.学校注册的学生社团干部和学校团委社团部干部；.

2.学习、工作等各方面表现优秀，未受过任何处分，学习成绩无不及格情况；

3.在社团中发挥骨干作用，所在社团精神风貌好、活动影响大、工作成绩突出；

4.认真完成学校部署的各项工作，工作计划、总结等报批及时；

5.组织能力强，群众基础好，竭诚服务社团成员，起先锋模范作用，具有较强的号召力和影响力。

五、申报程序和材料报送

（一）文明社团

1.社团部根据本年度社团工作开展情况，择优推荐若干优秀社团参评，并提交相关材料。各学生社团根据自愿原则申请参评，并提交相关材料。

2.认真填写《学校“文明社团”申报表》（附件1）、《湖南工艺美术职业学院2020年度“文明社团”汇总表》（附件3）

3.请附上不少于1000字的申报材料，主要包括社团简介、社团活动、会员风采、社会影响等方面。同时可附社团章程、会员名单、社团活动照片5张（或视频材料）

4.申请材料电子版、纸质版各一份。

（二）优秀社团干部

1.申请参评的学生，请填写《学校“优秀社团干部”申报表》（附件2）、《湖南工艺美术职业学院2020年度“优秀社团干部”汇总表》（附件4）由社团部初审，报学校团委审批。

（三）材料报送

1.各学生社团负责人负责本社团的参评材料汇总；

2.社团部负责汇社团以及优秀社团干部的审批表，并填写汇总表及申报表；

3.上述申报材料，纸质版请于3月26日前上交社团部，电子版材料发送至2061389009@qq.com（社团部李玥禛）邮箱，逾期不予受理。

六、表彰办法

学校团委将在五四表彰大会上表彰获评的社团和个人，并颁发荣誉证书和奖金。

附件1：《文明社团申报表》

附件2：《优秀社团干部申报表》

附件3：《湖南工艺美术职业学院2020年度“文明社团”汇总表》

附件4：《湖南工艺美术职业学院2020年度“优秀社团干部”汇总表》

共青团湖南工艺美术职业学院委员会

2021年3月19日