全体校友、在校师生员工：

时光流逝，岁月沉淀，每一张老照片，每一个纪念物品，都记录着过去的印记与回忆，它们的背后，都有一段光阴的故事，它们是光阴的见证者。为了更好的传承湖南工艺美术职业学院历史文化，展现学校发展历程，追寻学校的发展历程和美院人的成长足迹，展现学校成就，也为校友们重拾难忘回忆、再现经典瞬间。现学校校友会向全校师生和各届校友征集反映学校历史的老照片、纪念物品。欢迎广大在校师生和校友积极参与。现将有关事宜通知如下：

一、征集时间

2020年3月5日—2020年12月25日

二、征集对象

面向所有在湖南工艺美术职业学院学习、工作过的校友和教职工（含原益阳市七·二一工艺美术大学、湖南省工艺美术职工大学、湖南省服装工业学校、湖南省工艺美术设计学校的所有校友）。

三、征集跨度

1975年办学至今

四、征集内容

（一）老照片

1.学校各时期上级领导、专家、知名人士来校视察、指导工作、访问、讲座时的照片。

2.个人收藏的与国家、省市领导领导人的集体、个人合影照片、工作照片。

3.反映师生在校期间工作、学习、文体活动、生活状态的照片（如社会实践活动、写生、专业考察、学术讲座、体育比赛、各种评比活动的场景、海报、照片等）。

4.反映学校各时期校园建筑、校园风光等校容、校貌照片。

5.师生合影照片。

6.表现师生情、同窗谊、个人风采的其他照片。

7.其它您认为能反映学校面貌和发展变迁，具有一定意义的照片。

（二）纪念物品

1.学校各时期上级领导、专家、知名人士来校视察、指导工作时的题词、赠言手迹及刊有相关报道的出版物。

2.反映校友入学、毕业的证明材料（如录取通知书、学员介绍信、毕业证等）。

3.反映在校期间学习、生活记录的资料（如学生证、学员证、借书证、教材、讲义、教案、学习笔记、毕业设计、校徽、奖章、奖状、奖杯、饭卡、聘书、报刊等）；

4.表现在校期间特色毕业合影、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言等。

上述资料、实物载体不限，可以是实物、照片、光盘等各种类型，可以是原件，也可以是复制件。

五、征集方式

1.自愿捐赠。欢迎持有者和持有单位无偿捐赠。鼓励以原件为主的方式捐赠。自愿捐赠的物品，学校将登记造册，妥善保管，并颁发捐赠证书。

2.寄存。对于持有者不愿捐赠、希望在一段时间展览结束后收回的老物件，可与学校校友会签署寄存协议，采取寄存的方式征集。

3.复制。对于持有者不愿捐赠、寄存的历史资料，可由学校校友会收集信息，采取仿真复制的方式征集，由学校进行复制后，原件归还所有者。

六、征集要求

1.应征老照片、纪念物品要求有一定的历史价值或代表性, 能讲述其背后的故事，从不同角度体现学校的文化内涵。

2.老照片：要求内容真实无涂改、影像清晰，可以是一张，也可以多张或一组，可以是照片的原版、电子版、扫描件、翻拍均可，格式应为JPG格式，扫描分辨率不低于600dpi，数码照片精度要在300dpi以上。可以通过邮寄、自行送达或发电子邮箱（myxyh66@126.com，邮件主题栏请注明“【老照片】+姓名”）。

3.老照片、纪念物品应确保无权属纠纷，无侵犯他人肖像权、著作权、名誉权等行为。

4.所征集资料请附《征集信息表》（详见附件），包括：时间、地点、主要人物及反映内容等，力求客观准确。

七、奖励与录用

1.我们将对每一位提供并入选老照片、纪念物品的校友、教职员工、学生赠送一份纪念品。

2.我们将对征集的老照片、纪念物品按照不同主题进行分类整理，并及时在学校官微、校友会网站等平台中及时发布，并在有关校友活动中展示，以示纪念。照片和纪念物品将作为校史资料留存。

3.学校将对质量高且具有相当意义和价值的照片，制作成宣传展板在校内外展出或刊登，并视情况汇编成册，照片集将寄给提供入选照片的校友。

八、联系方式

1.联系部门：创新创业教育学院

2.联系地址：湖南省益阳市赫山区栖霞路135号湖南工艺美术职业学院创新创业教育学院晏老师收，邮编413001。

3.电子邮箱：myxyh66@126.com

4.咨询电话：0737-4110938。

湖南工艺美术职业学院校友会

2020年3月6日