各部门、各位老师：
为进一步规范财务报销流程，更好地满足报销管理需要，已对各类报销单进行修订(将财务负责人签字移至项目负责人之后)。自2024年1月1日起启用新版财务报销单据，原报销单不再使用。现就有关事项通知如下：
1、本次更新的报销单据为高水平专业群建设项目报账审批单1、“双高”建设项目经费报账审批单2、经费报账审批单、课题（项目）经费报账审批单、付款申请单、借支单以及领款单。具体使用如下：
（1）高水平专业群建设项目报账审批单1用于刺绣设计与工艺专业群建设各项经费报销。
（2）“双高”建设项目经费报账审批单2用于双高建设除刺绣设计与工艺专业群建设之外的各项经费报销。
（3）经费报账审批单用于公用经费各项费用报销，如包干办公费、市内交通费等，按支出内容分类填写。
（4）课题（项目）经费报账审批单用于有专项资金来源的非“双一流”建设课题（项目）经费报销。
（5）付款申请单用于教材款支付、大宗物资采购及工程项目等款项预付，只记单位往来，不作费用支出凭证。
（6）借款单用于我校在职教职工因公预先暂借给个人的借款。
（7）领款单用于临时转至学校账户过渡的往来资金领取，不作费用支出凭证。
2、本次未更新的报销单据为差旅报销单、报销票据粘贴单。
（1）差旅报销单用于常住地市区以外的公务出差费用报销。
（2）报销票据粘贴单用于分类粘贴各种小于A4纸张大小的原始票据。
3、各类报销单据请用A4纸横向打印，勿使用背面带有不相关内容的纸张打印。报销人可直接在电脑上填写，也可用蓝色或黑色钢笔（签字笔）填写，签字部分不可直接打印，需本人亲笔填写，报销人签字请用正楷填写。
4、粘贴时每张票据均正面朝上贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，不得超出A4纸大小范围。票据粘贴时请使用胶水，勿使用双面胶、订书针等固定附件或票据，A4纸规格的附件无需粘贴，用回形针或长尾夹整理即可。
5、请按报销单据的顺序依次签字，无特殊情况不予补签。
6、报销人可自行在湖南工艺美术职业学院财务处网站“资料下载”中下载打印，也可到工艺美院QQ、微信群或OA系统下载打印。
7、如有疑问可咨询财务处，联系电话：4110146。
财务处
2024年1月2日
