为了促进教学管理的规范化、科学化和制度化，提高教学管理水平和办事效率，特制定教学系统工作例会制度。

一、会议召集部门和参会人员

教学系统工作例会由教务处召集，教务处处长主持。参会人员包括校长、分管教学副校长、教务处和督导室负责人、各院系部负责人、信息中心负责人、工学部（教研室）主任、教学督导员、教务处教务干事、各院系部教学干事等。

教学系统工作例会原则上每两周召开一次，时间一般为星期一下午。如有特殊情况，可召开教学系统临时工作会议。

二、会议内容

1.督导室总结前阶段教学督导等方面的工作，反馈教学督导过程中发现的问题，提出改进的建议。

2.各院系部工作交流，反馈前阶段问题整改情况，反映教学活动中的问题，提出工作中的新思路、新举措。

3.推广各院系部教学管理的典型经验与做法。

4.传达上级部门和学校的相关文件。

5.布置后阶段专业建设、教育教学、信息化建设、教风学风建设等方面的工作。

6.协调教学系统各部门工作。

三、相关要求

1.教学系统工作例会参会者必须按时到会，不得迟到或早退；会议中途不得随意离开会场。迟到、早退、旷会等现象不仅纳入院系部教学工作考核，还将上报学校组织人事处，按照学校劳动纪律予以处分。如因特殊原因不能参加，须及时告知会议主持人；院系部主要负责人因特殊情况不能参加，还须派出其他人员代替参加。

2.会前，各院系部做好充分准备；会中，各院系部负责人要围绕中心，语言简洁，提出要解决的具体问题，表明意见与建议，提高会议质量。

3.与会人员认真作好会议记录，会后认真执行。

4.教学例会上反映的问题必须落实到责任人。如果是属于院系部层面的问题，由发现问题的部门在会后以书面形式提交给相关院系部负责人，收到问题的院系部负责人三天内把问题落实到人，提出整改措施并提交教务处。如果是属于学院层面的问题，由发现问题的部门在会后以书面形式提交教务处负责人，由教务处负责人与相关部门沟通，加以解决；如果一周后问题还没有解决落实的，则提交分管教学副院长。

5.教学系统工作例会反映的问题，如不按照改进措施处理或处理不及时，将对负责人进行问责，并将处理情况纳入院系部教学工作考核。

                                                                                                          2017年12月29日

湖南工艺美术职业学院教学系统问题整改单

注：此表一式三份，一份报教务处，一份留问题发现部门，一份留问题整改部门。