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部门简介
部门职责
工作分工

为加强学校对长沙基地的管理,提高管理效能,按照“统一领导、职能延伸、条块结合、以块为主、分工负责”的原则,根据学校实际,科教园服务与实训中心在相关职能部门的业务指导下,做好如下工作:

一、综合协调工作

1.负责长沙基地的接待服务工作。

2.负责长沙基地公务出行派车、工作用餐等工作的管理与服务。

3.负责长沙基地校领导接待日工作、来信来访等工作。

4.负责长沙基地会议室的统筹和管理工作,协助做好学校在长沙基地召开的大型会议会务工作。

5.协助做好长沙基地相关项目的申报、规划与建设工作。

6.协助做好学校各部门在长沙基地开展相关业务的综合协调与服务工作。

7.协助做好学校在长沙基地举办的各类活动。

二、宣传统战工作

1.负责做好长沙基地的意识形态工作,落实“一会一报”制度。

2.负责做好长沙基地宣传橱窗、广播站、横幅、部门网站等宣传舆论阵地的管理和指导工作,并做好舆情监控与引导。

3.按照学校校园文化建设专项规划相关要求,做好长沙基地校园文化建设统筹工作。

4.做好长沙基地统战工作,定期开展宗教工作专项排查。

三、教学管理与服务工作

1.负责长沙基地多媒体教室、机房、画室、静物室、图书馆、智慧教室、非遗展厅等教学场所的建设、运行与管理工作。

2.协助做好长沙基地巡课查课、教学秩序检查及教学档案管理等工作。

3.协助做好长沙基地各级各类考试的组考工作。

四、学生管理与服务工作

1.负责长沙基地学生宿舍的管理与服务工作。

2.负责校学生分会、宿管会长沙基地分会的建设。

3.协助做好长沙基地学生心理健康教育与咨询。

4.协助做好长沙基地学生日常思想政治教育及安全教育等工作。

5.协助做好迎新、开学典礼、学生证办理、毕业生离校等学生综合事务。

6.协助做好长沙基地二级学院学生工作检查及考评工作。

7.协助做好长沙基地学生社团相关工作。

五、后勤管理与服务工作

1.负责长沙基地基础设施的管理、维修与维护。

2.负责长沙基地社会化服务项目管理工作。

3.负责长沙基地卫生健康工作。

4.负责长沙基地的小型改造工作。

5.负责长沙基地固定资产管理,组织长沙基地资产安全检查,参与长沙基地资产清查和资产信息统计。

6.负责组织长沙基地物资采购工作。

7.负责组织长沙基地易耗资产验收工作。

8.负责长沙基地仓库管理。

六、安全保卫工作

1.负责长沙基地校园治安管理、道路交通、车辆管理、消防安全等安全管理工作。

2.负责长沙基地校园安全检查,排查安全隐患,督促隐患整改。

3.负责处置长沙基地突发应急事件,负责长沙基地校园安全形势研判、预警。

4.负责做好长沙基地重大活动的安全保卫工作。

5.负责长沙基地反恐防范工作。

6.负责协调公安、消防、城管、国安等单位做好长沙基地校园及周边环境整治工作。

7.负责长沙基地安防、消防设备设施的运行和维护保养。

8.负责长沙基地的安防、消防安全教育宣传工作。

9.负责长沙基地消控室、监控室24小时值守及预警巡查工作。

10.负责长沙基地学生消保合一志愿队的建设工作。

11.协助做好长沙基地的军训工作。

七、图文信息工作

1.负责长沙基地中心机房、教学场所、办公场所等信息化设备及网络的运行管理保障与维护维修工作。

2.做好长沙基地大型活动、各类考试的信息设备保障,视频会议系统的技术支持工作。

3.协助推进长沙基地信息化建设工作。

4.协助信息中心做好长沙基地的网络与信息安全工作。

5.协助做好长沙基地一卡通、水电等信息系统的运维工作。

6.负责做好图书编目、加工以及日常借阅等管理工作。

八、组织人事工作

1.根据学校统一安排,做好长沙基地教职工劳动纪律检查工作。

2.协助组织长沙基地党员发展对象培训工作。

3.协助做好长沙基地各基层党组织党建工作抽查及考评工作。

4.协助做好长沙基地教师资格证报考及认定、劳务派遣人员入职及聘期考核等工作。

5.协助做好长沙基地师德师风事迹宣传展示工作。

九、招生就业及创新创业工作

1.协助做好长沙基地创新创业教育培训工作。

2.协助做好毕业生招聘会等相关工作。

十、校企合作及培训工作

协助做好在长沙基地举办的各项培训工作。

十一、工会工作

协助工会做好福利物资发放、教职工体检等工作。



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