各项目主持人：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》《关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知》的有关规定，拟对我校2023年、2024年立项的省教育厅科学研究项目进行结题验收，现将结题程序及有关事项通知如下：

一、结题程序

1.项目主持人于6月8日至11日凭项目编号登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space/）填报结题信息。具体内容包括：（1）湖南省教育厅科学研究项目结题报告（见附件1）；（2）研究报告，包括：研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容；（3）成果简介；（4）研究成果的附件材料，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅课题号页面。

2.6月12日至16日，学校组织专家对结题材料进行验收审核，形成专家验收意见。

3.6月17日至23日，通过验收的项目主持人将签署了专家意见和学校意见的扫描件图片替换到结题报告对应的页面，并在系统替换申报书文件。

项目负责人提交与上传系统内容一致的纸质材料（一式一份）至科研处陈佩妍。

4.6月24日至26日，学校管理员登录管理系统，对项目负责人填报的信息进行审核，导出结题情况汇总表，撰写学校公文，上报结题材料。

二、注意事项

1.系统开放时间为2026年6月8日8时－6月26日18时。

2.一条成果目录对应一个附件文件，建议为知网数据库中下载的PDF文档或者扫描成PDF文件。

3.项目主持人必须有独著或者第一作者的成果。

4.每年一般在6月和12月两个时间组织结题，请项目负责人根据项目完成情况自行选择结题批次，2026年应结题项目见附件2。

5.联系人：陈佩妍

附件：1.湖南省教育厅科学研究项目结题报告

          2.2026年应结题项目一览表

科研处     

2026年5月22日